7 grossartige Tools für Kleinunternehmen – die pbits Empfehlung

Apr 29, 2016 von pbits Category: UI - Unstrukturierte Ideen 0 Kommentare

7 grossartige Tools für Kleinunternehmen

Buchhaltung, Zeit- und Projektmanagement, Kundenservice und, und, und. Für ein Kleinunternehmen gibt es immer mehr als genug zu tun. Umso erfreulicher ist es, dass wir heutzutage auf kleine Helferchen zurückgreifen können, die uns unsere Arbeit erleichtern. Hier stellen wir Ihnen unsere 7 Favoriten vor, die fester Bestandteil von pbits geworden sind; Unsere 7 Zwerge, die eine Riesenarbeit erledigen.

Glip

Wir kennen alle die nützliche Funktion auf Whatsapp, die uns Gruppen erstellen lässt. Das gibt’s nun auch für das Arbeitsleben! Mit Glip können Sie in Echtzeit mit Ihren Kollegen kommunizieren. Kein lästiges Warten auf Mails – Glip ist einfach und schnell. Sie können übrigens auch kontrollieren, wer was einsehen kann.

Trello

Ein weiteres Tool für interne Kommunikation und gleichzeitig ein Augenschmaus! Trello ist ein grossartiges Tool für Projektmanagement. Jede Aufgabe kommt auf eine Karte, und kann bequem hin- und hergeschoben werden, so können Sie gleich einsehen, was erledigt ist und was nicht. Hat Peter dem Designer schon eine Mail geschrieben? Trello sagt’s Ihnen!

Google Drive

Eine interaktive, gemeinsame Wandtafel! Speichern Sie hier all Ihre Dokumente, und geben Sie sie für Kollegen frei. Die können sie dann direkt einsehen und bearbeiten. Ganz toll: Google Drawings! Damit können Sie auch graphische Dokumente wie z.B. Designideen teilen. Google Drive – ein Muss für unkomplizierte interne Kommunikation.

Mailchimp

Kundenkontakt kann anstrengend und zeitaufwendig sein – aber nicht mit Mailchimp! Erstellen Sie mit den Designtools Ihre eigene Muster-Mail, und beauftragen Sie Mailchimp mit dem Versenden und Koordinieren. Egal ob Sie nun angepasste Kontaktgruppen erstellen oder mit Ihren Kollegen an einem Newsletter arbeiten wollen, Mailchimp ist die richtige Adresse. Ausserdem können Sie Mailchimp ganz einfach auf Ihrer Webseite einbinden. Ein Helfer, auf den wir nicht verzichten würden!

bexio

Buchhaltung ist lästig und anstrengend? Das war sie mal! Mit bexio wird Buchhaltung zur einfachsten Übung und macht sogar Spass! Verwalten und automatisieren Sie Ihre Buchhaltung, Zeit und Projekte, oder erstellen Sie verschiedene Dokumente – Aufträge, Rechnungen usw. – ganz einfach online. Übrigens: Die bexio Scanner App ist eine weitere grosse Hilfe für die Buchhaltung. Scannen Sie damit einfach Belege ein, und laden Sie sie hoch, auch unterwegs. Buchhaltung von heute – bexio!

Timesaver

Timesaver hält, was sein Name verspricht. Nicht nur weil er Ihre Arbeit um ein vielfaches einfacher und schneller macht, sondern auch, weil er Ihnen eine Überblick über Zeiten gibt: Ferienzeiten, Arbeitszeiten, Spesen, Abwesenheiten. Mit Timesaver haben Sie alles auf einem Blick. Sie geben die Daten ein, Timesaver rechnet sie für Sie aus. Auch super: Timesaver gibt Ihnen verschiedene Auswertungsmöglichkeiten; So können Sie Reports für einzelne Mitarbeiter, oder gleich für das ganze Team erstellen!

Toggl

Zeit ist Geld! Aber wie lang haben wir denn jetzt für die Sitzung mit dem Kunden gebraucht? Toggl weiss es! Mit der einfach bedienbaren Stoppuhr können Sie produktive Arbeitszeiten erfassen – auch offline. Toggl wertet Ihre Zeiten aus und erstellt Reports für Sie, die Sie dann bequem exportieren, oder gleich dem Kunden schicken können, um die Arbeit in Rechnung zu stellen. Toggl bietet übrigens noch eine Menge weiterer Features, reinschauen lohnt sich!

Das waren sie, unsere 7 grossen Helfer, auf die wir täglich zurückgreifen. Na, auch so begeistert wie wir? Dann nichts wie los, binden Sie die Apps in Ihr Unternehmen ein. Wir stehen Ihnen jederzeit beratend zur Seite, um herauszufinden welche Tools nun am geeignetsten für Sie sind, oder falls Sie sonst Fragen oder Unsicherheiten haben. Jedes Unternehmen hat eigene Bedürfnisse – wir entwickeln zusammen mit Ihnen die perfekte Lösung für Sie!

PS: All diese Tools gibt es auch als nützliche Apps für Mobiltelefone, so können Sie auch unterwegs von ihnen profitieren!

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